告别消息轰炸,精准设置通知
#夏季图文激励计划#在信息爆炸的时代,工作消息的狂轰滥炸让我们应接不暇,既干扰工作节奏,又影响生活质量。手机频繁震动、弹窗不断,打断思路不说,还可能让人错过真正重要的内容。其实,巧用手机和办公软件的通知设置功能,就能有效解决这些问题,实现工作与生活的平衡。
一、手机系统层面的通知设置
(一)应用通知管理
不管是iOS还是安卓系统,都提供了强大的应用通知管理功能。在手机“设置”里找到“通知”选项,就能看到所有应用的通知开关。对于那些频繁推送无关紧要消息的应用,如娱乐新闻类、促销类应用,直接关闭通知权限,从源头上减少干扰。以安卓手机为例,进入“设置”>“应用”>选择具体应用>“通知”,即可对单个应用的通知进行管理 ,可以选择关闭通知,或者仅保留声音、震动等必要提醒方式 。
(二)勿扰模式
勿扰模式是应对消息轰炸的利器。在工作、学习或休息时段开启,能屏蔽大部分通知。一般在手机“设置”中就能找到,可设置定时开启,比如工作时的9点到17点,或晚上睡觉时间。还能自定义允许例外通知的联系人或应用,将老板、重要客户等添加到白名单,确保在勿扰模式下也不会错过他们的消息。iPhone的勿扰模式还支持设置重复来电提醒,同一号码短时间内多次来电会被视为紧急情况,及时提醒用户,避免漏接重要电话。
(三)通知分组与优先级设置
部分手机系统支持通知分组,将同一应用的多条通知整合显示,避免屏幕被大量消息占据 。还可以设置通知优先级,把工作相关应用,如钉钉、企业微信等设为高优先级,它们的通知优先展示;社交、娱乐类应用设为低优先级,延迟或减少显示 。这样查看通知时,能快速捕捉到重点。
二、办公软件的个性化设置
(一)微信
1. 群聊和个人消息免打扰:工作群消息过多时,进入群聊,点击右上角“…”,开启“消息免打扰”。若担心错过重要信息,可在群聊设置中添加关注的群成员,他们发送的消息仍会提醒 。对于个别频繁发消息的同事,也可单独对其设置“消息免打扰” 。
2. 自定义勿扰时段:在微信“设置”-“勿扰模式”中,设定特定时间段,期间所有消息通知静音,不被打扰 。还能决定哪些联系人或群聊在勿扰时仍可打扰,语音和视频通话邀请的提醒、消息预览等也都能按需调整 。
(二)钉钉
1. 会话免打扰:右键单击会话选择“消息免打扰”,或在消息分组中右键点击某一个标签,选择“免打扰”,即可将该标签下的所有会话批量设为免打扰 。设置后,会话中加急发送给你的消息仍会有新消息通知 。
2. 减少新消息通知类型:点击个人头像,选择“设置>通知”,在“新消息通知”的消息类型中取消勾选“全部新消息”,再勾选需要显示通知的消息类型,如保留“@我的消息”或“星标联系人的消息”通知,不错过重要信息 。
(三)飞书
飞书的设置方式与钉钉类似,可将单个会话或某个标签下的一组会话设为免打扰 。在个人设置中,也能调整通知的消息类型和优先级,还可对机器人消息单独设置免打扰 ,避免被无关信息干扰。
三、其他辅助技巧
(一)定期清理与检查
随着时间推移,应用越来越多,通知设置也可能变得混乱 。定期清理不常用的应用,卸载或禁用它们,减少通知来源 。同时,检查通知设置,确保符合当下需求,及时调整优先级和免打扰名单 。
(二)借助第三方工具
如果觉得手机和办公软件自带的通知管理功能不够用,可考虑安装第三方通知管理工具 。如NotifyBuddy、Notification Hub等,它们能集中管理所有应用通知设置,实现更高效、智能的通知过滤和分组 。
工作消息轰炸并非无解,只要掌握这些通知设置技巧,合理规划,就能打造一个高效、专注的工作和生活环境,既不错过重要消息,又能享受片刻宁静 。从现在开始,动手设置起来,让自己重新掌控信息的节奏 。
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